Normalerweise bräuchten Sie nur Folgendes zu machen:
- gehen Sie zu MENUE -> ADRESSEN
- klicken Sie auf den Schalter „»EMAIL“ (rechts etwas auf halber Höhe auf dem Layout)
- geben Sie im Bereich Standardmailing von links nach rechts ein: 1. Feld nichts 2. Feld „alle“ 3. Feld nichts 4. Feld „Weihnachtspräsent“ (selbstverständlich könnten Sie in den Feldern 1 und 3 die Suche auch weiter einschränken)
- klicken Sie nun auf „suchen“
Sie sehen nun an wie viele Adressen Sie Weihnachtspräsente leisten wollen. Die Personen sind drüber hinaus oben in der Liste der Kontaktpersonen mit „•“ markiert.
Sie können auf diese Weise auch Weihnachtsemails (statt Karten) generieren.
Für Sprachschulen mit „multiple Mailshot“-Funktion:
- MENUE -> Schalter „Mailshot“ oben rechts neben ADRESSEN
- Schalter „Adressen importieren“ klicken
- „mit •“ auswählen
Sie erhalten eine Liste aller Personen, die eine Weihnachtskarte (oder ein Weihnachtspräsent; je nachdem was Ihr Suchkriterium war) bekommen sollten.
Voraussetzung ist allerdings, dass die Kontaktpersonen in der Adressdatei überhaupt entsprechend markiert wurden. So markieren Sie Kontaktpersonen für Weihnachtspräsente und/oder Weihnachtskarten:
- gehen Sie zu MENUE -> ADRESSEN
- klicken Sie unten bei der Liste der Kontaktpersonen bei der Person, die eine Karte oder ein Geschenk erhalten soll, auf den Schalter „>>“
- rechts außen können Sie unter „erlaubte Kontakte“ ankreuzen, was die Kontaktperson erhalten soll.