Problem:
Es gibt die nützliche Funktion „Email an alle aktiven Teilnehmer des Kurses“. Sie finden sie im Command-Line-Modul des betreffenden Kurses. Manchmal erbitten Firmen, dass solche an Firmenteilnehmer gehenden Emails auch immer als Kopie an den/die Sachbearbeiter/in gehen. Bisher erledigte das System zwar die Email an die Teilnehmer, aber die Email an den/die Sachbearbeiter/in mussten Sie manuell erledigen. Keine große Sache sicherlich, aber Grund genug, dieses Problem anzugehen.
Lösung:
Sie können jetzt bei Firmenkursen (nicht bei offenen Kursen!), bei
- Kurs aufrufen
- unten rechts Schalter „Firmeninfo“ klicken
- oben ein Kreuz setzen bei: „Kopie der Mails an die Gruppe auch an Sachbearbeiter“
Sie müssen dann noch darauf achten, dass
- mindestens eine der beiden möglichen Personen („Person 1“; „Person 2“) ein Kreuz hat und
- bei „Email“ eine gültige Emailadresse eingetragen ist.
Ist das der Fall, wird bei jeder Email, die Sie über den CML-Befehl „Email an alle aktiven Teilnehmer des Kurses“ erzeugen, automatisch eine Kopie an die angekreuzten Kontaktperson(en) geschickt.
Entfernen Sie das Kreuz bei „Kopie der Mails an die Gruppe auch an Sachbearbeiter“, werden ab dann keine Kopien mehr verschickt.