Problem:

Gerade bei Festangestellten aber auch bei freien Trainern ist es wichtig, die Anzahl der Wochenstunden in dem vereinbarten Korridor zwischen Mindeststunden and Maximalstunden pro Woche zu halten.

Lösung:

Sie brauchen im Prinzip nichts zu tun. Das System überprüft selbsttätig, ob Trainer (z.B. aufgrund von Terminabsagen etc.) unter die vereinbarte Mindeststundenanzahl pro Woche fallen. Ist das der Fall, erhält der Päd.Leiter automatisch eine diesbezügliche Email aus dem System.

Damit bei Ihnen die Funktion greift müssen folgende Bedingungen erfolgt sein:

1. Sie müssen eine Person in der Personaldatei haben, die
   1. unten rechts (Menue -> Schalter Personal -> Schalter Eingang) als Beschäftigungsstatus „aktiv“ eingetragen hat,
   2. dessen Position ebenfalls unten rechts entweder „Director of Studies“ lautet oder „Pädagogische Leitung“,
   3. die ebenfalls unten rechts eine gültige Emailadresse eingetragen hat (denn dorthin geht letztendlich die Email)
2. Sie müssen bei den Trainern, deren Stundenkontingent in dieser Weise überwachen möchten unter (Menue -> Schalter Personal -> Schalter Eingang -> Schalter Finanzielles) eine Mindestwochenstundenzahl (und ggfs. auch eine Maximalstundenwochenzahl) eingegeben haben. Steht in den Felder nichts, werden diese nicht weiter überprüft.

Sollten Sie die Email an eine Person schicken wollen, die nicht im Feld „Position“ als „Director of Studies“ oder „Pädagogische Leitung“ markiert werden kann, dann geben Sie uns bitte Bescheid unter Angabe der Zieladresse. Dann programmieren wir diese manuell in das Ablaufskript.