Die Antwort ist: „im Prinzip ja.“ – Würde man alle Bescheinigungen und Zertifikate als
Dokumente speichern, würde die Datei schnell sehr groß und unhandlich. Das ist aber gar nicht nötig, denn das System bietet Ihnen eine bessere Möglichkeit:
- Teilnehmer in Teilnehmerdatei aufrufen und unten auf „Bescheinigungen“ klicken,
- In der Zeile über der unteren Schalterleiste finden Sie einen vollen Report, welche Bescheinigung/Zertifikat wann und mit welchem Inhalt ausgefüllt wurde. Dort stehen z.B. auch die Abschlussnoten, wenn Sie diese in dem Zertifikat ausgewiesen haben.
Mit dieser Information können Sie nun jederzeit die Bescheinigung/das Zertifikat neu ausstellen. Gleichzeitig belastet dies Ihre Datenbank in keiner Weise.