Sie haben 2 Möglichkeiten:
a) Sie können die System-interne Geburtstagsgrüße-Funktion verwenden.
So geht’s:
MENUE -> CML-Befehl „Geburtstagskinder heute (F339)“ bzw. „Geburtstagskinder morgen (F339)“ oder „Geburtstagskinder übermorgen. (F339)“. Sie erhalten damit eine Liste, wer an diesen Tagen Geburtstag hat, und zwar: Teilnehmer, Kontaktpersonen in der Adressdatei oder Mitarbeiter/Trainer. Mit der Funktion „Geburtstagskinder übermorgen (F339)“ können Sie eigentlich gut arbeiten, wenn Sie Geburtstagskarten postalisch verschicken. Rufen Sie die Funktion einfach täglich auf, und bereiten Sie so die Postkarten für den nächsten Tag vor.
Die Funktion „Geburtstagskinder heute (F339)“ ist günstig, wenn Sie Geburtstagsgrüße als SMS oder Email verschicken. Dafür ist der Versand nämlich bereits integriert (Schalter oben rechts „Auto“). Bevor Sie diese allerdings auslösen, sollten Sie sich alle Einträge der Liste anschauen. Wenn Sie einem auf der Liste keine Grüße schicken wollen, klicken Sie einfach auf den Namen, und drücken Sie dann die Tastenkombination STRG+T, die Zeile wird dann ausgeblendet aus der Liste.
Wenn Sie die entsprechende Liste (z.B. Geburtstagskinder Teilnehmer, oder Geburtstagskinder Adressen/Kontaktpersonen) vor sich haben, können Sie einfach auf das Layout „• Teilnehmer“ (oder im Falle der Kontaktpersonen „• Adressen) stellen. Dort können Sie zwischen den Geburtstagskindern hin- und herumblättern und deren postalischen Adressen entnehmen. So können Sie die Karten also ohne großen Suchaufwand beschriften.
b) Sie können die Suche auch manuell durchführen.
So geht’s:
In die Teilnehmerdatei gehen und als Suchbegriff in das Geburtstagsfeld eingeben (z.B.): 31.03.*
Das Sternchen * bedeutet bei dieser Suche, dass Sie alle Datensätze suchen, deren Datum den 31.3. ausweist, gleich welches Jahr. Sie könnten so z.B. auch eingeben: *.03.*
In diesem Fall erhielten Sie alle Teilnehmer, die im März Geburtstag haben.
Bei den Kontaktpersonen finden Sie das Feld „Geburtstag“ unter MENUE ->Schalter „Adressen“ -> rechts außen in der Zeile der Kontaktpersonen auf den Schalter „»“ klicken, in welcher Zeile und bei welcher Adresse ist erstmal egal. Sie können dann die Suchfunktion auslösen (STRG+F) und in das Geburtstagsfeld oben genannte Suchanfragen eingeben. Bitte beachten Sie: Sie müssen das ggfs. tatsächlich 5x machen, nämlich bei „Person 1“, „Person 2″,“Person 3″,“Person 4″,“Person 5“ separat.