Gibt es eine Möglichkeit, einem Teilnehmer (Kunden) nur die Stunden in Rechnung zu stellen, an denen er tatsächlich anwesend war, zum Beispiel auch in offenen Kursen (Konversationskursen)?

Problem:

Sie möchten mit Teilnehmern eine Sondervereinbarung treffen, der Art dass diese nur dann Stunden bezahlen müssen, wenn sie auch tatsächlich an einem Termin teilnehmen. Dabei handelt es sich aber nicht um Einzeltraining, sondern um einen Gruppenkurs, nämlich einen Konversationskurs.

Bisher gab es keine Möglichkeit, solche Anmeldungen in Gruppenkurse auf „nur berechnen wenn teilgenommen“ zu begrenzen. Dies ist nun möglich.

 

Lösung:

  1. Vertrag aufrufen in Vertragsdatei,
  2. unten links auf »Details« klicken,
  3. oben links „ausnahmsweise nur anwesend berechnen“ anklicken.

 

Diese Einstellung funktioniert systemweit, heißt nicht nur werden die IST-Stunden des Vertrags entsprechend ermittelt, sondern auch die Übersichten „vergangene Termine dieses Vertrags“ oder die Rechnungsstellung ist dabei eingebunden, insofern können Sie die Funktion also in jeder erdenklichen Richtung vollständig nutzen.