Gibt es eine Möglichkeit, die Räume nur für einen bestimmten Zeitraum am Tag neu berechnen zu lassen?

Ja, den gibt es.

 

Wenn Sie den Terminplan aufrufen (z.B. durch STRG+1) haben Sie oben die Zeitskala von 7:00 Uhr bis 22:00 Uhr. Wenn Sie dort auf z.B. die Uhrzeit 14:00 Uhr klicken, dann zeigt das System Ihnen nur noch Kurse, die für den Zeitraum ab 14:00 Uhr noch relevant sind. Kurse also, die vorher bereits beendet sind, verschwinden aus der Liste.

Wenn Sie nun die Raumplanung durchführen lassen, erstreckt sich diese nur noch auf die Termine ab 14:00 Uhr.

 

Sie könnten sogar noch individuell Termine ausblenden. Wenn Sie z.B. die Termine ab 20:00 Uhr auch von der Liste entfernt haben wollen, dann gehen Sie einfach ans Ende des Terminplans, klicken auf den Balken des letzten Kurses, und drücken die Tastenkombination STRG+T.

Wie Sie sehen, ist damit der Termin aus der Liste ausgeblendet. Auf diese Weise können Sie auch die Kurse mit Relevanz am 20:00 Uhr ausblenden. zurück bleiben dann die Kurse im Zeitraum, den Sie neu berechnet haben wollen.

 

Der häufigste Fall wird allerdings der zuerst genannte sein, nämlich dass man z.B. am Nachmittag nur noch die heute noch stattfindenden Kurse neu verteilt haben möchte, z.B. weil plötzlich ein bestimmter Raum nicht mehr zur Verfügung steht oder ein bestimmter Raum außerplanmäßig genutzt werden muss, weil da z.B. ein Beamer vorhanden ist o.ä.